Description du poste
Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous travaillerez sous responsabilité de la Responsable des Services Généraux.
Vous l'assisterez dans les missions suivantes :
Services Généraux, Facilities & Office Management
* Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements
* Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux)
* Traiter les demandes internes liées à l’environnement de travail
* Gérer les stocks et commandes de fournitures
* Participer à l’organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
* Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires)
Suivi administratif & coordination, gestion (voyages, flotte, services)
* Participer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels
* Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres)
* Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets)
Aide à la comptabilité & suivi budgétaire
* Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte
* Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances
Qualifications
Formation
* BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou
* Bachelor Office Manager / Gestion administrative / Assistant Manager
Hardskills
* Savoir organiser et gérer les priorités
* Savoir coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers
* Gérer des projets et méthodes de travail collaborative
* Maîtriser des outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT…)
* Avoir des compétences de base en comptabilité
* Bon niveau de français écrit et oral
* Niveau d’anglais professionnel B1 minimum
Soft skills
* Très bon sens du relationnel
* Goût du service
* Proactif
* Adaptabilité
Informations supplémentaires
Processus de recrutement :
* 1er entretien RH avec notre Talent Recruiter
* 2ème entretien avec la Facilities Manager Groupe
EASYVISTA s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées avec attention, sans distinction. Nous sommes une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques
Rejoindre EASYVISTA, c'est :
Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA
Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA
Un plan d'épargne entreprise
Un plan d'épargne retraite
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Un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)
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