Chargé d'accueil et secrétaire formation (h/f)

Offre n° 197JWJB - Chargé d'accueil et secrétaire formation (H/F)

Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement, au sein de l'antenne Sarthe-Mayenne et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez l'accueil du public et diverses tâches administratives. Missions et activités principales :

* Assurez l'accueil physique et téléphonique du public de l'antenne : stagiaires intervenants, fournisseurs.
* Donnez des renseignements de premier niveau aux usagers grâce à l'utilisation d'outils adaptés.
* Participez à la gestion quotidienne des affichages et informations diverses et mises à disposition de supports d'information.
* Assurez la gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement.
* Participez aux opérations d'accueil spécifique : installation des matériels, diverses activités logistiques.
* Aidez à la gestion administrative des actions de formation.

Poste à temps partiel, vous travaillez sur 2 jours et demi. Les amplitudes d'ouverture sont 8h30/12h30 - 13h30/17h. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine, Travail en journée

Salaire

* 900€ brut (salaire minimum)

Déplacements : Jamais


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Accueillir, orienter, renseigner un public — Cette compétence est indispensable
* Assurer un accueil téléphonique — Cette compétence est indispensable
* Maintenir une communication claire et professionnelle
* Relayer de l'information


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Avoir le sens du service
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
#J-18808-Ljbffr