Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UAR839-MOBINT-P59004 Date de début de diffusion 28/10/2025 Date de parution 12/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Assurer et optimiser la gestion administrative de l'activité de l'équipe de direction ; coordonner la gestion des ressources humaines avec les tutelles ; assurer le secrétariat et être le point de contact pour la gestion de toutes les relations externes de l'entreprise et internes avec les agents de l'IHP. Activité : - Gérer les appels, les mails, l'agenda du directeur, - Organiser des événements, réunions et les déplacements de la direction - Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des urgences - Instruire les demandes et assurer le relais avec les partenaires extérieurs - Archiver les dossiers traités tant physiquement que numériquement selon les règles de l'art - Rédiger des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions et les diffuser - Participer à la communication interne et externe - Réaliser des tableaux de bords de suivi - Coordonner la logistique des recrutements et des formations, - Suivre administrativement la gestion des personnels (organigramme, congés, calendrier des entretiens annuels ¿) - Gérer les accès aux outils de l'IHP (déclaration dans les annuaires, RESEDA, gestion des listes de diffusion, gestion des droits d'accès etc.) Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Fondé en 1928 et situé au 11 rue Pierre et Marie Curie 75005 Paris, l'Institut Henri Poincaré est une unité d¿appui et de recherche CNRS - Sorbonne Université, dédiée aux mathématiques et à la physique théorique. Structure d¿accueil ayant pour missions de favoriser les échanges scientifiques au niveau international et les interactions entre disciplines scientifiques, de conserver et développer des collections documentaires et patrimoniales, et de contribuer à la diffusion des connaissances scientifiques et aux interactions avec la société, l'IHP met à disposition les ressources appropriées, conçoit et met en œuvre des activités à l'interface entre sciences, culture et société. L'IHP est organisé en trois départements : Bibliothèque, Centre Émile Borel, Maison Poincaré, et trois pôles supports : Accueil et logistique, finances, multimédia. La direction supervise l'ensemble des services de l'IHP et est composé d'une Directeur, d'une Directrice Adjointe, d'une Secrétaire Générale et d'un.e assistant.e de direction Competence : Savoirs/connaissances - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, - Techniques de communication, - Méthodes de classement, numérisation et archivage - Expertise des outils bureautiques - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Notions de droit public et droit des contrats - Environnement et réseaux professionnels - Méthodologie de conduite de projet - Techniques d'élaboration de documents - Connaissances budgétaires générales - Notions de finances publiques - Connaissance générale des ressources humaines - Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire - Réaliser des synthèses - Rechercher et fiabiliser l'information - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien - Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord Savoir-être - Fiabilité, - Rigueur, - Sens accru de l¿accueil et du relationnel, - Réactivité - Autonomie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS CEDEX 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75221 PARIS CEDEX 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)