Assistant(e) de vie scolaire

Description du poste FICHE DE FONCTION Intitulé du poste : Surveillant / Assistant pédagogique Localisation : VATEL Paris – Sites Paris 17e Statut : Non cadre – Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi Contrat : CDI Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études Avantage : Ticket Restaurant par jour travaillé Mission principale : Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l’ensemble de l’équipe pédagogique. Responsabilités principales Surveillance et vie scolaire Veiller à la discipline dans l’établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs, Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement), Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques, Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin, Participer à l’édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations, Assurer l’affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes, Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées, Soutien pédagogique et logistique Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles, Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d’examens, Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports), Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques, Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits), Gérer l’archivage des documents administratifs et pédagogiques, Implication dans la vie de l’école Participer activement à l’organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc. ✅ Compétences et qualités requises Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO Organisation et gestion de priorités Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données Savoir-être : Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe Autonomie, professionnalisme et gestion du stress Profil recherché Savoir être : Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe Autonomie, professionnalisme et gestion du stress