Nous recherchons :
UNE SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F - CDI
Principales missions:
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, collaborateurs divers): visite du centre, distribution du kit d'arrivée, etc.
- Approvisionnement de la salle de convivialité (café constant, mise en place) et gestion des stocks.
- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
- Suivi administratif et relationnel des apprenants, stagiaires, visiteurs et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions et retours d’émargement).
- Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
- Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
- Reportings réguliers des actions menées.
De formation Bac à Bac +2 le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Lapolyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l’organisation: seront les qualités indispensables pour ce poste.
Vous savez faire preuve de discrétion.
De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.
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