Finalité du poste
Assurer le traitement des actes de dépenses dans les délais réglementaires et en application des procédures internes.
Activités principales
Le titulaire sera le référent de la DAF et des Correspondants budgétaires (CRB) dans le cadre de l'exécution financière et comptable des dépenses.
A ce titre, il assure au sein du Pôle Comptabilité et Relations Fournisseurs :
- le pilotage des factures : Suivre le stock des factures, organiser les réunions de suivi avec les CRB, donner les priorités de traitement, établir les tableaux de bord et calculer les indicateurs
- appui aux agents du pôle CREF sur les dossiers complexes et formation sur les modes opératoires
- le suivi de la relation fournisseurs dans le cadre du contrôle des factures : factures en attente, avoirs, litiges...
- l'analyse des clauses administratives des marchés et contrats,
- les contrôles internes afférents au secteur (CICB)
- le pilotage et la participation aux projets du système informatique de l'agence comptable. (SIFAS, INFINOE, etc..., Qliksense)
Activités secondaires
Au sein du Pôle CREF, le titulaire assure également les missions suivantes:
- Enrichissement de l'inventaire physique
- Mise à jour de l'inventaire comptable
- Enregistrement et traitement de factures
- Création et modification des tiers Présentation du poste
Direction : Agence comptable
Pôle : Pôle comptabilité et relations fournisseurs (CREF)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Direction de l'Agence comptable
Collaborations internes et externes : Interne : Agence comptable
DAF - Pôle budget et pilotage de la dépense
Les centres de responsabilités budgétaires (CRB)
Responsable CICB (Contrôle interne et contrôle budgétaire)
Externe : Les tiers fournisseurs de l'Agence
Agences sanitaires (INCA, SpF, ANSES)
TMA CEGID XRP ULTIMATE
Compatible télétravail : ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDD de droit public de 3 ans, Fonctionnaire en détachement
Catégorie d'emploi : CE2
Rattachement du poste : SAINT-DENIS
Formation / Diplôme :
Licence (BAC+3) minimum en finance et comptabilité. Bac + 5 apprécié
Expérience professionnelle requise :
Expérience en comptabilité et en gestion et plus précisément en Gestion budgétaire comptable publique (GBCP). Une expérience en dépenses publiques ou service facturier (SFACT) serait appréciée.
Compétences clés recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et des outils informatiques. Une connaissance de CEGID XRP ULTIMATE est indispensable.
Bonnes connaissances de la GBCP.
Le titulaire devra être en capacité de :
- Veiller à la bonne application des normes comptables
- Planifier, organiser, prioriser la charge de travail
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Esprit d'initiative et autonomie
- Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, travail en équipe)
Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Le titulaire assure la suppléance du coordinateur financier et comptable.
Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?
L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :
- Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
- Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
- Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
- Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
- Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.