Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des Ressources Humaines !
Vous serez en charge de la gestion individuelle et collective des enseignants et enseignants-chercheurs des Ecoles Universitaires de Recherche SPECTRUM, LIFE et du campus Valrose.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous gérerez l'installation des nouveaux entrants : prise de rendez-vous, accueil, collecte des pièces nécessaires
Vous élaborerez des dossiers administratifs et instruirez des dossiers financiers avant prise en charge par la Direction des Ressources Humaines
Vous serez en charge de la gestion administrative collective : avancement, promotion, mutation, reclassement.
Vous gérerez la partie administrative individuelle : congé pour recherche ou conversions thématiques, demande de détachement/disponibilité, de délégation, de temps partiel, arrêt maladie, congé maternité/paternité.
Vous gérerez des dossiers EIG/CIR et de retraites
Vous devrez gérer les heures complémentaires des personnels permanents et des intervenants extérieurs - Prise en charge, paiement, saisie des modulations
Vous gérerez les dossiers de paiement des conférenciers
Vous prendrez en charge des dossiers des professeurs invités
Vous aurez la gestion des appels téléphoniques : réponse, orientation, filtrage
Vous diffuserez des informations relatives aux opérations de gestion citées précédemment
Vous serez en charge de la tenue des dossiers, classement et archivage
Vous serez en lien avec les partenaires internes (services centraux, secrétaires de départements, Ecoles Universitaires de Recherche, laboratoires) mais aussi externes (CPAM, MGEN, .)
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
Des connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion des personnels dans la fonction publique
De bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP
Vous maitrisez :
Les logiciels SIHAM, OSE ainsi que les outils informatiques (Excel etc.)
Vous êtes en capacité :
De faire preuve de discrétion et de gérer la confidentialité des données
De faire preuve d'écoute et d'avoir le sens de la pédagogie et de l'accompagnement
De faire face aux urgences
De travailler en équipe
D'avoir le sens de l'organisation et de faire preuve de rigueur
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