En tant que gardien(ne) de la qualité des comptes de paie, vous assurerez une conformité rigoureuse aux normes internes et externes. Votre rôle sera central dans l'intégration et le contrôle des données de paie, notamment via les systèmes de gestion comme 1NAV, ainsi que dans la soumission des informations dans HFM, incluant la grille des effectifs.
Vous serez responsable de la préparation des provisions liées à la paie, en vous appuyant sur diverses sources (systèmes de paie, SWB, AVP, participation, intéressement, départs en retraite, refacturations internes/externes, bonus spécifiques, litiges, etc.).
La clôture périodique et annuelle de la paie sera sous votre contrôle, depuis la compilation des écritures comptables jusqu'à l'analyse approfondie des informations de compte. Cela inclut les réconciliations de bilan et Blackline, ainsi que l'analyse du compte de résultat des processus de paie, garantissant la cohérence et la pertinence des provisions. Vous validerez également les paiements de paie préparés par l'équipe dédiée.
Vous collaborerez étroitement avec les auditeurs internes et externes, et contribuerez aux cycles de reporting (périodiques, trimestriels, annuels). La conception et l'exécution des contrôles de paie, en ligne avec les principes d'excellence du contrôle interne, feront partie intégrante de vos responsabilités. Vous veillerez à la propreté des données de base dans les domaines sous votre responsabilité, en assurant une qualité optimale de la comptabilité de gestion grâce à une collaboration proactive avec les partenaires financiers et les équipes RH.
Gestion des Parties Prenantes et Analyse Stratégique
Votre rôle inclut la gestion proactive des relations avec les différentes parties prenantes. Axé(e) sur la création de valeur et l'excellence du service, vous communiquerez les performances et les données clés, développerez des indicateurs de performance (KPI) pertinents, et mettrez en place des boucles de rétroaction pour l'amélioration continue des processus.
Vous fournirez des rapports et des analyses approfondies aux parties prenantes internes concernant les dépenses réelles et les prévisions trimestrielles des coûts SWB et des effectifs. Votre expertise sera sollicitée pour des analyses détaillées, apportant des éclairages pertinents. Vous participerez également aux activités du CSE liées à la paie (scénarios d'augmentation au mérite, contrôles fiscaux liés à la participation, requêtes ad-hoc, etc.) et serez le point de contact unique pour les coûts de paie auprès de divers interlocuteurs.
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