Secrétaire de territoire pmi (h/f) h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché au service de PMI de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Chartres. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et partenaires, ainsi que la gestion administrative du pôle.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
Garantir la gestion administrative du pôle : courriers, saisies diverses, secrétariat médical, moyens généraux, archivage...
Instruire et administrer les dossiers des assistants maternels et familiaux
Rédiger et/ou mettre en forme divers documents et présentation
Planifier, organiser et suivre les différentes instances du pôle
Assurer un reporting de son activité auprès de son manager Missions / conditions d'exercice * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
* Garantir la gestion administrative du pôle : courriers, saisies diverses, secrétariat médical, moyens généraux, archivage...
* Instruire et administrer les dossiers des assistants maternels et familiaux
* Rédiger et/ou mettre en forme divers documents et présentation
* Planifier, organiser et suivre les différentes instances du pôle
* Assurer un reporting de son activité auprès de son manager

Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché au service de PMI de la Maison Départementale des solidarités et de la citoyenneté (MDSC) de Chartres. Votre mission sera d'assurer l'accueil et l'orientation des usagers et partenaires, ainsi que la gestion administrative du pôle.

* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT Profils recherchés Expert en accueil du public, votre sens de l'écoute et votre excellent relationnel vous permettent d'orienter les usagers. Votre discrétion et votre courtoisie sont des qualités indéniables pour réussir votre mission.
Vous êtes réactif et organisé, ce qui vous permet de traiter des informations variées et de les transmettre au bon interlocuteur.
Vous êtes force de proposition et, vous avez le goût du travail en équipe. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les techniques rédactionnelles.
Une connaissance du domaine de la protection maternelle et infantile est un plus.