Abil ressources recherche un Assistant administratif polyvalent, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à Aix-en-Provence.
Rémunération :
possibilité une fois formé d'une journée de télétravail
Missions en tant qu'Assistant administratif polyvalent :
- Gestion des contrats de maintenances environ 8-10/ an à renouveler
- Accueil et standard téléphonique
- Traitement et suivi des demandes d'achats achat informatique (serveur, switch, pc) sous SAP et demande d'intervention des sous-traitants informatiques en cas de panne chez les clients intervention en moins de 24h00.
- Gestion des déplacements managers /collaborateurs : organisation des déplacements train, avion, location voiture, hôtel a réserver
- Suivi des notes de frais des collaborateurs dans Sap concur
- Rédaction des courriers clients en cas de litiges
- Vous aimez l'informatique et êtes curieux pour évoluer auprès des clients pour fournir un support niveau 1 maintenance
Environnement technique - Votre expérience vous permet de maitriser les outils bureautiques suivants :
Word
Excel
Outlook
SAP
Profil recherché
Issue d'une formation bac +2 ou 3 en assistanat de direction, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 3 ans acquise sur une fonction équivalente.
Vous êtes autonome, rigoureux (se ) et aimez le contact client et le travail d'équipe.
Vous êtes organisé (e ) autonome et avez un bon relationnel. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour répondre aux clients, aux commerciaux et à la comptabilité. Vous maitrisez SAP et êtes adaptable aux changements.
Vous possédez une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service. Réactif et dynamique, vous savez prioriser vos tâches tout en faisant preuve de rigueur et d'organisation.
Vous êtes vif proactif pour faire face à un changement de système informatique .
Vous avez un anglais écrit opérationnel, et une bonne maitrise d'excel tcd
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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