Notre résidence recrute son nouvel attaché d'administration hospitalière pour compléter son équipe administrative sur le site de Roquefort. Vous travaillez dans un environnement dynamique où votre vision est importante, et où nous poursuivons une dynamique de projets soutenue (projet de résidence autonomie, projet de foyer intergénérationnel, approche non médicamenteuse, développement durable...).
Fonction : cadre administratif
Principaux domaines d'activité :
- Délégué de site
- Gestion des ressources humaines
Liaisons hiérarchiques : directeur, directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles : le personnel, les résidents, les partenaires
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
- Participation à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité GPEC, mobilité, formation, conditions de travail...
- Gestion de la paie
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Conseil à la direction et veille juridique
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
GESTION DE SITE :
- Relai de la direction et coordination : assurer une présence sur site pour la gestion du quotidien et relayer les décisions de la direction, garantir la bonne circulation de l'information, coordonner la politique d'animation.
- Pilotage administratif et logistique : suivre les affaires courantes, gérer en direct les incidents, etc.
- Management d'équipe : encadrer les équipes administrative et d'animation, réaliser les entretiens professionnels.
- Qualité et relations avec les familles : être un interlocuteur disponible pour les résidents et leurs proches, traiter les réclamations en lien avec la direction.Connaissances particulières requises / prévues :
Expertise en ressources humaines
Maîtrise des outils bureautiques
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence,
Se positionner en tant que cadre administratif au sein de l’équipe pluridisciplinaire de l’établissement
Qualités professionnelles requises / prévues :
Savoirs faire :
- Capacité d’organisation et de priorisation
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Capacité à transmettre les informations
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à animer une équipe et à motiver l’équipe
- Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière réactive et appropriée
Savoir être :
- Sens des responsabilités
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur, méthode et anticipation
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles
- Discrétion et intégrité
- Sens de l’écoute
- Être force de propositions
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