Publiée le Il y a 18 h
Mission du poste
Tu es organisé(e), dynamique, créatif(ve) et passionné(e) ? Tu rêves de participer à l'organisation d'événements grand public ou professionnels de grande envergure ? Tu recherches une mission palpitante au sein d'une équipe audacieuse et performante ?
Basée dans l'Ouest de La Réunion, l'Agence EVENTGO recherche un(e) assistant(e) chef projet événementiel. Rattaché(e) à la chargée de projet événementiel, tu participeras à l'organisation d'événements d'ampleur régionale et internationale.
L'assistant chef projet événementiel (H/F) accompagne et assiste la chargée de projet de la conception à
l'organisation matérielle et logistique d'événements (salons professionnels, séminaires, inaugurations...)
destinés au grand public et/ou aux professionnels (entreprises, institutions, associations). Il/Elle joue un rôle
clef à la mobilisation et l'organisation de la participation des acteurs nationaux & internationaux. Il/Elle
intervient également sur les volets communication digitale, relations presse et développement commercial.
Gestion de projets & Logistique événementielle
- Appui global : Accompagner le chargé de projet dans le suivi global, la préparation et la mise en
œuvre des différentes étapes des événements.
- Planification : Participer à la réalisation et au suivi des échéanciers, des rétroplannings et au
respect des dates butoirs. Réalisation du programme des animations & conférences.
- Coordination terrain : Assurer la circulation des informations entre les équipes internes et les
prestataires externes (vidéastes, photographes, graphistes, traiteurs, gestionnaires de lieux...).
S'assurer que les équipes et prestataires disposent des informations pertinentes
- Suivi budgétaire : Assister à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets.
- Gestion des imprévus : Agir en prévision des éventualités et gérer la coordination terrain (gestion
des flux, suivi des animations) le Jour J avec réactivité et amabilité.
- Post-événement : Participer à la rédaction des rapports, bilans et analyses post-événement.
Développement commercial & Relations partenaires
Communication, Marketing digital & Relations Presse
Programmation & Gestion des intervenants
Administration & Gestion des participants
Veille & recherche
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils internet
- Gestion de projets et maîtrise des outils de suivi associés
- Création visuelle (Canva ou équivalent)
- Excellente capacité rédactionnelle (français & anglais courant recommandé)
- Connaissance des réseaux sociaux et du community management
- Connaissance des principes généraux de communication (publicité, droit d'auteur, presse...)
- Captation et montage vidéo appréciés (Capcut, Wondershare...)
Ce poste s'exerce au sein de l'agence EVENTGO, en relation avec de nombreux intervenants : clients,
gestionnaires de lieux, loueurs de matériel, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, prestataires techniques et
médias.
L'activité implique des déplacements sur l'ensemble de l'île et, lors des événements, des horaires décalés
pouvant inclure des soirs, week-ends et jours fériés.
Le poste à pourvoir est un contrat à durée indéterminée, avec prise de poste immédiate.
Envoie ton CV et ta lettre de motivation à : contact@eventgo.fr
Profil recherché
Experience: 3 An(s) - Organisation d'évènements
Compétences: Concevoir une animation événementielle,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
