Assistant(e) de direction et d'administration générale de l'igam

Vos missions en quelques mots Vous accéderez à un poste polyvalent d'assistant(e) de direction et d'administration générale et vous aurez pour principales missions : - la tenue du secrétariat de l'inspection générale (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion des dossiers des officiers, veille de boites mail partagées) ; - le suivi / la tenue de l'agenda de l'inspecteur général des affaires maritimes. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des cabinets/secrétariats des autorités civiles et militaires, en lien avec le chef de cabinet de l'IGAM ; - de participer à l'organisation générale, à la vie du service et au suivi de son activité (contribution active à l'efficacité opérationnelle de la structure, référent(e) visio, référent(e) gestionnaire RH, participation aux réunions du réseau des gestionnaires RH et des référents visio) ; - de participer à la programmation et à l'organisation de réunions internes et externes et des déplacements extérieurs des membres de l'IGAM ; - le traitement des dossiers de frais de mission, avec utilisation de l'application Chorus DT ; - des missions de premier niveau liées à la logistique (demande diverses de dépannage auprès des services du SG du pôle ministériel) ; - des commandes de prestations auprès de la DGAMPA (achats courants, restauration) ; - d'apporter votre concours : - à l'adjoint et au chef de cabinet de l'IGAM pour les missions de direction de corps militaires (participation à la campagne de notation des officiers, participation à l'organisation de l'enseignement militaire supérieur, organisation des entretiens de carrière des officiers en lien avec le chef de cabinet de l'IGAM) ; - au coordonnateur des missions d'audit et d'inspection de l'IGAM : actions de coordination auprès des inspections générales partenaires (préparation des courriers, diffusion et publication des rapports) ; - à l'inspecteur général de l'enseignement maritime. Vous participerez au collectif de travail du secrétariat général. Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la secrétaire générale de l'inspection générale des affaires maritimes (IGAM). N1 : Secrétaire générale de l'IGAM; N2 : Inspecteur général des affaires maritimes. En interne, vous exercerez en coopération avec les personnels du secrétariat général. En externe, vous serez en contact avec, notamment : - les services relevant du SG du pôle ministériel, la DRH notamment; - la DGAMPA ; - l'École du service public de la mer (ESPMER) ; - les cabinets ministériels ; - les services déconcentrés et spécialisés (DIRM, DDTM, CROSS, CSN notamment) ; - les services relevant du ministère des armées ; - le bureau des cabinets du pôle ministériel ; - d'autres inspections générales, l'IGEDD, le CGAAER, l'IGAS, l'IGA, l'IGF notamment ; - les officiers du corps des administrateurs des affaires maritimes et du corps des professeurs de l'enseignement maritime Profil recherché Lors de votre prise de poste, vous devrez avoir une maîtrise de l'application Chorus DT (outil de traitement des dossiers de frais de mission) et d'une manière générale une totale aisance dans l'utilisation des outils numériques et bureautiques. Une expérience en administration centrale et sur un poste similaire est recherchée. Une maîtrise de l'application RenoiRH serait appréciée. Vous devrez présenter une appétence avérée pour un poste polyvalent, faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative. En lien avec de nombreux partenaires en interne et en externe, dont de hautes autorités civiles et militaires, vous devrez faire preuve d'une communication écrite et orale soignée et adaptée aux situations rencontrées. Vous devrez savoir vous intégrer dans une équipe, respecter une obligation de totale confidentialité, faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation développées. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter pascale.offret@developpement-durable.gouv.fr guillaume.sellier@developpement-durable.gouv.fr