Le poste
VOTRE FUTURE MISSION : UN BINÔME STRATÉGIQUE
Vous intégrez notre PME à un moment clé. Votre rôle est de devenir le véritable binôme de notre Assistante de Direction actuelle.
Alors qu’elle évolue progressivement vers de nouvelles missions stratégiques, vous travaillez main dans la main avec elle pour reprendre la main sur la gestion quotidienne. Vous êtes le point d’ancrage qui assure la continuité et la fluidité de nos activités.
VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN:1. Coordination & Support (En binôme avec l'Assistante de Direction)
Vous assurez le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale (agendas, courriers, dossiers).
Vous participez à la coordination RH du siège : gestion des absences, suivi des congés et interface pour les contrats (Intérim, CDI).
Vous êtes le premier point de contact de l'entreprise (accueil physique et téléphonique).
2. Gestion Opérationnelle & Services Généraux:
1. Vous êtes le garant du bon fonctionnement de nos locaux : gestion des contrats fournisseurs et des prestataires extérieurs.
2. Vous pilotez la relation avec les transporteurs pour le suivi des flux de colis.
3. Vous assurez la conformité administrative : affichage réglementaire, archivage, classement et suivi du CSE.
4. Missions spécifiques liées au déménagement : Vous finalisez la gestion logistique de notre ancien bâtiment (résiliation de contrats, suivi des derniers devis et prestataires).
3. Polyvalence & Agilité:En PME, l’esprit d’équipe est primordial : vous intervenez ponctuellement sur des missions transverses pour soutenir la croissance de la structure
Le profil recherché
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS:
5.
L’esprit d'équipe avant tout : Vous aimez travailler en duo et apprendre au contact des autres.
6.
Souplesse et réactivité : Vous savez prioriser les tâches et passer d'un sujet administratif à une question logistique avec agilité.
7.
Sens de l'organisation : Vous êtes rigoureux(se) et appréciez que chaque dossier soit parfaitement classé et suivi.
8.
Proactivité : Vous avez le goût de "mettre la main à la pâte" et de proposer des solutions concrètes.
Rémunération: -K
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