American Vintage s'investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation. En tant que Responsable, vous aurez pour mission de piloter l'ensemble des services généraux de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et le confort des collaborateurs dans leur environnement de travail.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité.
Vos responsabilités :
Management et coordination
- Superviser les activités quotidiennes du service (accueil, standard, courrier, gestion du parc matériel)
- Être l'interlocuteur clé des services internes pour toutes les demandes liées à la vie du bureau
- Encadrer l'équipe des services généraux
Infrastructures et équipements
- Gérer les bâtiments et assurer le suivi des interventions techniques et de maintenance
- Piloter le parc informatique, téléphonique et les équipements bureautiques (en lien avec l'IT ou les prestataires)
Achats et prestataires
- Gérer les relations avec les fournisseurs (nettoyage, fournitures, sécurité, maintenance)
- Négocier les contrats et rechercher de nouveaux prestataires en optimisant les coûts
- Suivre et contrôler les budgets liés aux services généraux
Logistique & organisation
- Gérer les réservations de déplacements professionnels via l'outil interne
- Organiser les événements internes et les meetings du réseau
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