Responsable du service paie et administration du personnel hf - cdi h/f

Description de l'emploi

Nous recrutons dès juillet 2026, un(e) Responsable du service paie et administration du personnel, en CDI. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Transformation vous pilotez en toute autonomie le pôle Paie et Administration du Personnel. Membre clé de la direction RH, votre rôle dépasse la simple supervision technique : vous êtes le/la garant(e) de la conformité légale, de la sécurisation juridique de nos pratiques et de l'optimisation de nos processus.

Vos activités seront les suivantes :

- Garantir la gestion administrative et la paie de l'ensemble des collaborateurs du Groupe ;
- Encadrer, piloter et accompagner l'équipe paie et administration du personnel sur l'ensemble de leurs activités ;
- Superviser la paie dans sa globalité : coordonner la fiabilisation des éléments fixes et variables, valider l'établissement des déclarations obligatoires, piloter la prise en charge des arrêts de travail et garantir le paiement des charges et taxes réglementaires dans les délais impartis ;
- Coordonner et garantir la stricte conformité des processus administratifs RH au regard des accords collectifs, de la législation sociale et des processus internes du Groupe ;
- Superviser et piloter la relation avec les prestataires externes associés (conformité, respect des délais, suivi des évolutions et paramétrages des logiciels) ;
- Analyser et arbitrer les cas de paie complexes nécessitant une expertise juridique ou technique (régularisations, règles de gestion, départs de salariés, arrêts de travail, etc.) ;
- Piloter la veille légale et conventionnelle en droit social et superviser sa transposition opérationnelle et son paramétrage dans les logiciels;
- Auditer les pratiques et être force de proposition pour optimiser les processus existants, en garantissant leur efficacité, leur performance et leur conformité ;
- Assurer le contrôle des notes de frais du personnel en collaboration étroite avec le service Comptabilité ;
- Garantir le déploiement et le pilotage de l'ensemble des processus de gestion des temps en étroite collaboration avec les équipes RH de proximité ;
- Piloter la gestion et la conformité de la protection sociale complémentaire ;
- Arbitrer et résoudre les problématiques ou différends d'ordre juridique ou technique liés à la paie, aux cotisations et aux avantages sociaux ;
- Structurer et superviser les contrôles réguliers des données afin d'anticiper les risques (restauration, mobilité, éléments variables, incohérences, cotisations manquantes, etc.) ;
- Assurer l'interface et la représentation de l'entreprise auprès des organismes sociaux et des institutions de contrôle ;
- Piloter et garantir l'application des procédures de contrôle interne du service.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en paie, RH ou droit social, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 à 15 ans dans un environnement de paie complexe (multi-conventions, fort volume ou cabinet), avec une expérience managériale confirmée et réussie.

Vous avez une maîtrise de la législation sociale, des mécanismes de contrôle de paie et une excellente culture SIRH (outils de paie, GTA, outils analytiques de reporting).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité, votre leadership et votre aisance relationnelle.

Vous êtes capable d'une proactivité réelle : savoir analyser une anomalie, proposer des solutions, ainsi qu'une forte adaptabilité (être en capacité de proposer des pistes d'optimisation des processus actuels).

Le salaire est fixé suivant le profil du/de la candidat(e). En prenant ce poste au sein de nos équipes, vous serez assuré(e) d'avoir une rémunération annuelle brute a minima de :
51882€
Rejoignez nos équipes et relevez les défis dans un secteur en constante évolution au coeur des enjeux énergétiques de demain.

Convaincus que la diversité est un puissant levier de performance, nous plaçons la féminisation de nos métiers et l'accès des femmes à l'ensemble de nos postes au coeur de notre stratégie.

Pour Teréga, cette mixité est une richesse que nous cultivons au quotidien, au même titre que l'égalité professionnelle et l'inclusion des personnes en situation de handicap, afin de garantir à chacun un accès durable à l'emploi.