Responsable de l'unité administrative

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.


Mission

Le responsable administratif coordonne les activités administratives, d’accueil et relations aux familles. Il œuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements de son pôle, il cherche à simplifier l’accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires, péri et extrascolaires et se positionne comme un relais transversal et facilitateur pour le bon fonctionnement de son service et des services opérationnels de la direction, en lien avec les autres services de la direction, comme avec les différents partenaires. Il impulse et met en œuvre la politique municipale pour son pôle, dans le cadre d’une démarche transversale et dans un esprit de co-construction.



Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES

* Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives et d’accueil ;

* Organiser et assurer le fonctionnement général du pôle (planning des présences, permanences et campagnes d’inscriptions, de dérogation, calendriers de la comptabilité, …) ;

* Accompagner les projets transverses (en lien avec les service de la DEE) liés aux missions du pôle.



Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS

* Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes ;

* Elaborer un échéancier annuel des actions ;

* Instruire les dossiers de dérogation ;

* Garantir des conditions optimales pour l’accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives ;

* Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d’école, …) ;


Profil

Connaissances/diplômes :

* Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;

* Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.



Compétences/qualités (savoir-faire) :

* Compétences et connaissances managériales ;

* Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l’action publique ;

* Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion ;

* Rigueur et sens de l’organisation ;

* Capacité aux relations fonctionnelles ;

* Sens du dialogue et de la communication ;

* Sens des responsabilités ;

* Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

* Capacité d’adaptation ;

* Maîtrise des outils informatiques ;

* Ponctualité.