Notre entreprise :
La Résidence Filippi est un établissement idéalement situé en plein coeur de Porto-Vecchio, proche de la mer et du centre-ville.
Notre entreprise propose des logements de vacances individuels sous la forme de différents bungalows et appartements équipés (du studio au T4).
Le poste
Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) secrétaire-réceptionniste. Le poste est basé sur Porto-Vecchio, pour un CDD
Le poste comprend les tâches suivantes :
- Gérer le planning de réservation
- Gérer le planning de ménage et d'entretien de la résidence
- Répondre aux appels, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur
- Rédiger les courriers de l'entreprise. Réceptionner et transférer les courriers.
- Accueillir les nouveaux locataires, visiteurs ou participants. Les diriger, les conseiller.
- Classer et étiqueter les dossiers de l'entreprise
- Veiller à l'inventaire des fournitures de bureau et leur achat
- Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (télécopieur, imprimante, console téléphonique, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil et de la réception
- Gérer la correspondance.
Compétences souhaitées :
- Langues : Anglais lu et parlé. La maîtrise d'une seconde langue serait un plus.
- Maîtrise du pack office (word et excel notamment) et maîtrise de l'outil informatique.
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Grande capacité d'adaptation, prise d'initiative et un grand sens de la confidentialité.
** POSTE NON LOGE **
Modalités :
- Rémunération : SMIC HORAIRE + 5%
- Horaires hebdo : 35h
- Poste : Résidence Filippi, Porto-Vecchio.
- Prise de poste : immédiat
- Durée : 8 mois - jusqu'à décembre 2024
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante :
locvilla20@gmail.com
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un client,Effectuer le suivi des réservations,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Identifier, traiter une demande client,pack office,reservit,word,vega
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles:
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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