RESPONSABILITÉS :
La DRH de l'Université de Lorraine recrute sur le site de Lionnois un adjoint au responsable formation H/F.
Missions :
- Mission 1 : Management opérationnel et coordination des équipes
- Encadrer les agents de son périmètre d'activité ( gestionnaires / assistant-e-s)
- Contrôler l'activité des collaborateurs, fixer les priorités et les objectifs, évaluer les résultats, conduire les entretiens professionnels
- Organiser la planification, répartir les priorités et maintenir la cohésion inter-sites
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
- Assurer la transmission d'informations et l'exécution des orientations de la responsable
- Animer la communication interne et les réunions collectives
- Identifier les besoins de formation interne et mutualiser les pratiques
- Promouvoir les initiatives d'équipe et la transversalité
- Participer à la modernisation des processus et procédures du service
En l'absence du responsable de service, et dans le cadre de la continuité de service, l'adjoint-e, pourra être amené-e à exercer des activités traditionnellement du ressort du responsable
§ Piloter, animer et coordonner l'autre grande mission du service (conseiller-ères de formation)
- Mission 2 : Supervision de la qualité et du plan de développement des compétences/formation
- Contrôler la mise en œuvre du plan
- Veiller à la conformité administrative, réglementaire et logistique.
- Soutenir les équipes et suivre les indicateurs de satisfaction.
- Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
- Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d'évaluation
- Suivre le niveau de réalisation du plan de formation et établir un bilan de sa mise en œuvre
- Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l'activité
- Mission 3 : Suivi budgétaire et consolidation des données
- Contrôler l'exécution budgétaire et la consommation des crédits
- Collecter, agréger et synthétiser les données budgétaires et statistiques
- Préparer les bilans consolidés et rapports transmis au responsable
- Développer et suivre les marchés publics liés à la formation
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous devez être titulaire d'un bac + 2 minimum et avoir une expérience et un attrait pour le management. (Environ 6 personnes à encadrer)
Une expérience dans le domaine de la formation serait souhaitée.
Savoir-faire opérationnels
- Analyser les situations de travail individuelles et collectives
- Elaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter
- Concevoir une action de communication
- Encadrer/animer une équipe en présentiel et à distance
- Être force de proposition en matière d'organisation, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de son service
- Capacité à accompagner le changement et à donner du sens à l'action de ses agents
-Concevoir et piloter un projet / définir des orientations pour son équipe
- Utiliser outils bureautiques, applications de gestion RH (GEFORP / Siham...), financières (SIFAC) et supports multimédias
Compétences relationnelles
- Discrétion, disponibilité
- Sens du relationnel / Diplomatie
- Sens de l'écoute et du conseil
- Rigueur / Fiabilité
- Esprit d'initiative et créativité
- Curiosité intellectuelle
- Force de proposition
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu' au 31 Août 2026 (renouvellement par année universitaire).
Rémunération : selon diplôme et profil. Entre 2246 € et 2421 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature
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