Votre mission
Assurer le suivi financier
Pour les secteurs « périscolaire » et « extrascolaire » :
* Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
* Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
* Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
* Centraliser les bons de livraisons et s’assurer de leur conformité
* Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
* Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
* Instruire les dossiers de subventions
* Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
* Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
Pour les services « restauration » et « éducation » :
* Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
* S’assurer de la conformité des livraisons
* Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
* Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
* Instruire les dossiers de subventions
* Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
* Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
* Elaborer et suivre les budgets des secteurs
Pour le service « éducation » :
* Recenser les besoins
* Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
* Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
* Établir les programmations d’engagements
* Initier les campagnes d’achat
* Créer et tenir à jour les tableaux de bord
* Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés
* Pour le service « restauration » :
* Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
* Établir les programmations d’engagements
* Créer et tenir à jour les tableaux de bord
* Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés
* Elaborer les marchés publics des secteurs
Pour le service « éducation » :
* Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
* Analyser les offres et rédiger les rapports
* Élaborer l’échéancier annuel des actions à mener
* Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d’information et de supports écrits
Pour le service « restauration » :
* Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés
* Accueillir les différents publics
* Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs
Le profil idéal
* Connaissances en finances publiques et marchés publics
* Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
* Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
* Rigueur, sens de l’organisation et sens des responsabilités
* Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles
* Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
* Capacité d’adaptation, ponctualité
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
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