Référence CSP: MINT_BA033SGC-82638
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Toutes tâches inhérentes à la tenue d'un secrétariat de direction et notamment:
- Suivre l'agenda de la direction, planifier, préparer les dossiers de réunions et assurer leurs suivis,
- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques de la fonction de référente RH de proximité auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la gestion et le suivi mensuel du budget du service, sous l'autorité et la validation du directeur.
- Gérer la boîte mail fonctionnelle du service, (lecture, écriture, archivage mensuel)
- Etablir les ordres et états des frais de missions et de stages de la direction et agents de la DAGF (logiciel CHORUS DT)
Activités inhérentes à la suppléance de la RPCA (Responsable programme carte achats) Adjointe:
- Sous l'autorité du directeur:
- Assurer le référencement fournisseurs, le déploiement, le traitement et le suivi cartes achats,
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies,
- Suivre les actions rectificatives et contribuer à l'évaluation des procédures de contrôles.
Votre environnement professionnel:
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.
Activités du service
La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du
pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de
la régie et du CSP CHORUS.Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les
engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services
prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, sur les programmes 152,
176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
SGAMI SUD-OUEST
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