La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle offre au patient et aux correspondants un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants.
Gestion administrative des activités médicales
1) Préparer et traiter les courriers et les documents médicaux pour les consultations externes
2) Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission en lien avec les consultations externes.
3) Etre disponible pour tous les problèmes ou demande des professionnels médicaux.
4) Assurer les appels téléphoniques internes et externes & assurer la réception des familles pour des motifs en lien avec l'exercice de ses missions.
5) Prendre les rendez-vous des consultations externes & préparer les documents administratifs.
6) Transmettre les consultations externes avant 11h00 à la société d'ambulances.
7) Transmettre les bons de transport à la société d'ambulances.
8) Saisir les bons de transport dans Hôpital Manager (HM).
9) Suivi des retours de consultations externes et examens cliniques.
Récupération des documents dans chaque infirmerie
Scan des documents dans Osiris
10) A la sortie du patient : Envoi du compte-rendu d'hospitalisation au Service Adresseur + Médecin Traitant. Cette tâche sera déléguée à l'agent d'accueil lors des différents remplacements assurés par la salarié.
11) Classer et archiver les dossiers médicaux.
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