A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales ».
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. POSTE
L'Assistante de Direction assiste la Directrice Territoriale et le Directeur Territorial Adjoint de la Lutte Contre Les Exclusions en Ile de France dans l'organisation matérielle, dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des ressources humaines et réalise des missions de secrétariat classique.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Gestion administrative :
- Rédige les courriers, notes d'informations et de service sur la base de simples indications et les soumet pour approbation et signature au directeur
- Créé les trames de courriers si besoin
- Participe à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives
- Suit les différents dossiers fournisseurs
- Rédige des notes, compte-rendu et divers documents
- Gère l'agenda
- Gère les commandes
- Filtre les appels téléphoniques et les transmet aux destinataires
- Planifie les réunions
- Classement des dossiers administratifs et archivage
- Assure la diffusion de l'information au sein des différents établissements
- Organisation des formations collectives
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