Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Le responsable des engagements juridiques et des demandes de paiement est le garant de la bonne exécution opérationnelle des dépenses de l’Etat. Il veille à garantir la qualité juridique et comptable (conformité des actes, imputations…) des informations relatives aux engagements et aux paiements.
Il réceptionne et priorise les demandes des services prescripteurs.
En sa qualité de responsable des engagements juridiques, il veille au bon traitement et au suivi des demandes d’achat des prescripteurs. Il contrôle les EJ et les valide dans Chorus.
En sa qualité de responsable des demandes de paiement, il contrôle les factures puis valide dans Chorus les demandes de paiement, il organise la transmission des factures au comptable.
Le responsable des recettes non fiscales est le garant de la bonne exécution opérationnelle des recettes de l’Etat. En sa qualité de responsable des recettes non fiscales, il contrôle et valide les opérations de recette pour en faciliter le recouvrement puis il effectue les rétablissements de crédits pour les services prescripteurs non dotés de la licence Chorus.
Le responsable des Contrats de développement/Subventions assure le traitement des dossiers qui lui sont confiés. Il doit vérifier la cohérence des informations dans l’arrêté avec celles de la demande de subvention. Il échange régulièrement avec le service prescripteur au sujet des dossiers en cours, des priorités et des questions à régler en tenant son équipe informée.
Le responsable des marchés publics est aussi le garant de la bonne exécution des dépenses de marchés publics. Il maîtrise la règlementation en vigueur (Code des marchés) et veille à la bonne saisie des dossiers dans Chorus en s’appuyant sur les compétences des agents ressources identifiés (FIO).
Il peut être amené à modifier, annuler, voir refuser les actes des gestionnaires. A ce titre, il justifie et explique sa décision auprès du gestionnaire pour que la dépense soit correctement exécutée.
Il échange avec les gestionnaires dont il traite les dossiers pour appliquer la règlementation et les modes opératoires adéquats. Il assumera alors les tâches suivantes :
Assurer le rôle de référent règlementaire sur les procédures de traitement de la dépense.
Rendre compte de l’activité à l’oral ou par écrit auprès de sa hiérarchie.
Traiter les demandes des services prescripteurs transmises par la boite fonctionnelle « Sife-Chorus » et par le module Nouvelle communication de Chorus Formulaires.
Il participe activement aux travaux de fin de gestion.
Pour les besoins du service, il peut être amené à suppléer l’absence d’un(e) responsable des EJ/DP de différents pôles du service.
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