Coordinateur / coordinatrice administration des ventes et appels d’offres – secteur environnement h/f

Temporis, le réseau pionnier d’agences d'emploi en franchise, recrute un Coordinateur / Coordinatrice Administration des Ventes et Appels d’Offres – Secteur Environnement H/F prêt(e) à rejoindre une équipe et accueillante où la qualité et le service sont au cœur de notre métier.

Mission générale du poste

Au cœur de l’activité administrative de l’entreprise, le Coordinateur / la Coordinatrice ADV et Appels d’Offres assure la gestion des ventes et le suivi administratif, de la prise de commande à la clôture des dossiers avant facturation. Il / elle apporte un support direct au commercial itinérant et au responsable d’exploitation, tout en jouant un rôle de relais opérationnel entre les agents de planning et les différents services pour garantir la fluidité des informations et le respect des délais.

Responsabilités principales
● Gérer administrativement l’ensemble du cycle des ventes : devis, commandes, contrats, suivi et clôture avant facturation
● Préparer et transmettre les dossiers complets à la facturation, en garantissant leur conformité réglementaire
● Gérer et suivre les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD), y compris via la plateforme Trackdéchets
● Fournir un support administratif au commercial itinérant (préparation de devis, mise à jour CRM, suivi des relances)
● Apporter un appui administratif au responsable d’exploitation et à la Responsable Administratif et Financier pour la gestion réglementaire et contractuelle
● Servir de relais administratif et opérationnel auprès des agents de planning
● Participer au suivi administratif des Appels d’Offres : collecte et vérification des pièces, respect des échéances, dépôt des dossiers
● Mettre à jour et suivre les reportings ADV et réglementaires
Formation et expérience
● Minimum Bac+2 en gestion, administration, commerce ou équivalent
● Expérience confirmée en poste administratif avec support commercial
● Connaissance du fonctionnement administratif des appels d’offres (publics et/ou privés)
● Expérience dans le secteur environnement/déchets

Compétences
● Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, CRM
● Connaissance des obligations réglementaires déchets : BSD, Trackdéchets, Code de l’environnement
● Organisation rigoureuse des dossiers et maîtrise des process administratifs
● Capacité à produire et mettre à jour des reportings clairs et fiables
● Organisation et sens du détail
● Excellente communication et travail en équipe
● Réactivité et gestion des priorités
● Orientation service client
● Proactivité et fiabilité dans l’exécution

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