À propos du poste
DISPONIBLE DE SUITE. Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique·s et organisé·e·s pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif efficace au sein de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en gestion administrative seront valorisées.
Responsabilités
* Gérer l'accueil téléphonique en utilisant des systèmes à lignes multiples et assurer une étiquette téléphonique professionnelle.
* Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
* Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
* Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions.
* Classer, archiver et gérer les dossiers physiques et numériques (fichiers, documents administratifs).
* Réaliser diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le traitement des emails.
* Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace de travail administratif.
* Soutenir la gestion de dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, en respectant la confidentialité des informations.
* Assurer un support client de qualité en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et possédez une excellente maîtrise de la saisie de données (data entry). Vous avez une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et faites preuve d'une excellente étiquette téléphonique. Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste. La connaissance du secteur médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire. Vous faites preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 752,92€ à 2 350,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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