France – contrôleur.se de gestion desk (h/f) – paris/clichy

FRANCE – CONTRÔLEUR.SE DE GESTION DESK (H/F) – PARIS/CLICHY, France

Descriptif du poste

Le/la contrôleur.se de gestion intègre l’équipe Desk Myanmar, Nigéria, Sud-Soudan et Afghanistan, composée de 7 personnes. L’équipe desk est en charge de la gestion de 4 missions de Solidarités International et contribue à la mise en œuvre des stratégies humanitaires sur chacun de ces contextes grâce aux financements de bailleurs de fonds, tels qu’ECHO, CDC, CIAA, BHA, FCDO ou les agences des Nations Unies.

Au sein du desk, vous êtes en charge du contrôle de la bonne gestion financière de l’ensemble des missions, soit un budget total d’environ 27 millions d’€. Vous êtes la personne de référence sur toutes les questions financières de la zone géographique aussi bien au siège que sur le terrain. Vous assurez le pilotage budgétaire des missions, vous êtes garant du respect des procédures internes et celles des bailleurs de fonds. En collaboration avec les équipes sièges et terrain, vous participez à l’élaboration de la stratégie annuelle des missions et du desk via la définition et le suivi du budget annuel.

Vous supervisez les 4 coordinateurs administratifs et financiers sur le terrain, ainsi qu’un-e adjoint-e CDG et un-e assistant-e technique au siège.

Vous intégrez également un pool de Contrôleur.se de Gestion, coordonné par le Responsable de Contrôle de Gestion. Au sein de ce pool, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l’évolution des outils et des procédures.

Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain. Vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maîtrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux.se, dynamique et créatif.ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

Ce poste repose sur 4 piliers essentiels : Qualité Analytique de la comptabilité; Pilotage budgétaire; Gestion financière et administrative des contrats; Programmation annuelle.

Les responsabilités (liste non exhaustive) incluent :

* S’assurer du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
* Mener le processus de clôture comptable annuelle sur les pays du desk
* Superviser les procédures financières mises en place sur les missions
* Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
* S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
* Contrôler les besoins de trésorerie sur les missions et suivre les réceptions de fonds des bailleurs de fonds en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné
* Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions
* Participer à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions
* Exercer une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions via la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings
* Superviser l’Adjoint(e) CDG et l’Assistant(e) support : recruter, fixer leurs objectifs, assurer leur formation, leur intégration et les accompagner par un système de délégation progressive, réaliser leur évaluation

Votre profil

* Formation supérieure, type école de commerce, maîtrise en gestion/finance
* Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain (2 ans) ou à un poste similaire. Bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, BHA, FCDO, UNICEF…), rigueur extrême, facilités relationnelles avec les différents services et expatriés sur le terrain
* Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel)
* Excellente maîtrise de l’anglais
* Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

Conditions offertes

* Contrat CDD - 4 mois minimum, remplacement congé maternité
* Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy), avec déplacements sur le terrain (20%)
* Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours par mois ou % de télétravail avec 3 jours de présence obligatoire par mois (forfait mensuel). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager
* Rémunération brute mensuelle : 3 000 € ou 3 500 € selon la grille salariale en vigueur
* Congés : 2 jours de CP par mois et 1 jour de RTT par mois complet de travail
* Mutuelle (80%), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
* Jours de récupération et couverture médicale lors des déplacements terrain
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