L'Assistant(e) d'exploitation soutient le Chargé(e) d'Exploitation ou le Directeur(trice). Valorisation dans la gestion administrative quotidienne de l'Installation Classée pour la Protection de l'Environnement (ICPE). Il/Elle veille à la conformité des saisies informatiques et à la qualité documentaire, tout en priorisant la sécurité sur le site.
Missions principales :
- Aspect commercial
Accueil physique des visiteurs.
Saisie des offres commerciales et rédaction des contrats de sous-traitance.
- Exécution
Répondre aux appels téléphoniques et éditer les bons de pesée.
Vérifier la disponibilité des matériels nécessaires et assurer la collecte des éléments de facturation.
Établir le registre des admissions de chaque chantier en fin de journée.
Gérer l'archivage des dossiers et contrôler les livraisons de fournitures.
- Sécurité, Santé, Environnement (SSE)
Identifier les risques liés aux travaux et vérifier les documents obligatoires des sous-traitants.
Appliquer les politiques HSE et participer aux actions d'amélioration.
Compétences requises
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
Capacité d'écoute, rigueur et organisation.
Connaissance des règles de sécurité et gestion administrative ICPE.
Formation en secourisme (Sauveteur Secouriste du Travail) et gestion des risques chimiques serait un plus.
Positionnement organisationnel : Rattaché(e) au Chargé(e) d'Exploitation sous la direction du Directeur(trice) Valorisation.
Horaires de base : 7h-12h-13h-16h du lundi au vendredi (horaire adaptable en fonction de l'activité)
Complément de rémunération : mutuelle entreprise obligatoire, panier repas, 13ème mois, RTT
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