Assistant administratif ifsi (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.

Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de ses différentes structures (unités d'hospitalisation, Hôpitaux de Jour, Centres Médico-Psychologiques, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel...).

Le CPA gère également un Institut de Formation en Soins Infirmiers, d'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie et d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Face à l'évolution de la psychiatrie, le CPA s'inscrit dans un projet ambitieux de restructuration de son offre de soins avec pour objectif de garantir une harmonisation des parcours de soins ainsi qu'une plus grande spécialisation des prises en charge.

Intégrer le CPA c'est intégrer un établissement dynamique, porteur d'innovation.

A propos du poste :

LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE L'AIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD à temps Partiel (17h30 hebdomadaires) au sein de son I.F.S.I. à Bourg-en-Bresse (01).
CDD 2 mois renouvelable à pourvoir au 01 mai 2026

DÉFINITION DU POSTE
Le secrétaire de l'IFSI organise pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe de cadres de santé formateurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'institut et des formations infirmières depuis la sélection jusqu'à la diplomation.

Il assure sa fonction sous l'autorité et la responsabilité du directeur de l'Institut de formation, et par délégation de la Coordinatrice pédagogique.

PROFIL, COMPETENCES ET APTITUDES
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des techniques d'accueil et aptitudes relationnelles
- Maitrise des nouvelles techniques de communication
- Maitrise des applications bureautiques (Pack office : word avec publipostage, excel dont utilisation de fonctions, Power Point)
- Rigueur et organisation
- Priorisation et anticipation
- Adaptation et esprit d'initiative
- Sens du travail d'équipe et du travail en réseau
- Capacité à rendre compte de ses activités
- Sens de la confidentialité

ACTIVITÉ ET MISSIONS
- L'accueil - secrétariat - gestion appels téléphoniques et messagerie
- Gestion administrative (courrier - comptes rendus - gestion du secrétariat de direction...)
- Sélection et financement (gestion des dossiers d'inscription, des épreuves de sélection...)
- Gestion des dossiers de formation des étudiants (évaluation, saisie des résultats...)
- Gestion des stages des étudiants (contenu des stages, suivi des indemnités de stage...)
- Saisie et gestion administrative sur des plateformes numériques.

Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 17h15 avec une heure de pause méridienne

Salaire : CCN51 - Coeff 392 (environ 1 105 EUR brut + prime d'ancienneté)

Profil recherché :

Diplôme Bac secrétariat ou équivalent
Expérience 3 ans minimum sur poste d'assistanat