Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre cabinet comptable, basé sur Villeneuve de Berg recherche un/une assistant(e) administratif(ve).
La prise de poste se ferait mi-juillet pour 15 heures par semaine afin de pouvoir être autonome à partir du 18 août pour un contrat de 27 heures hebdomadaires réparties :
lundi - mardi - jeudi - vendredi : 9h-12h et 13h30 -16h30
mercredi : 9h-12h
Vos missions seront essentiellement :
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet
- Organisation des plannings
- Gestion de la boite mail principal du cabinet
- Gestion du courrier entrant/sortant
- Editions bilans et secrétariats juridiques
- Création des nouveaux dossiers
- Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances TVA
- Préparation des dossiers pour les déplacements
- Préparation des courriers divers aux organismes
- Editions et classement des plaquettes bilan
- Suivi des rejets JEDECLARE
- Relance des impayés cabinet
- Suivi et commandes des stocks de fournitures
Qualités essentielles pour le poste :
- Sens de l'organisation
- Aisance orale
- Rigueur
- Bonne orthographe
- Maîtrise de l'outil informatique
Avantages : 1 ticket restaurant/jour complet travaillé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.