Assistant(e) administratif (h/f)

Rejoignez une équipe engagée au cœur de l'activité formation
Vous aimez quand tout est organisé, structuré et fluide ?
Vous appréciez les environnements dynamiques où chaque journée est différente ?
Vous souhaitez un poste polyvalent avec un véritable rôle central ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique Formation pour accompagner la
Responsable Administrative et Logistique dans l'organisation et le suivi de nos actions de
formation.
Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir le bon déroulement des sessions et la qualité de
notre organisation.

Vos missions :

Suivi administratif des formations
- Gestion des dossiers stagiaires
- Tenue et mise à jour des tableaux d'inscriptions
- Suivi des plannings de formation
- Préparation des documents administratifs (attestations, conventions, émargements)
- Vérification administrative des prises en charge
- Archivage et traçabilité des dossiers

Organisation logistique des formations
- Recherche et réservation de salles de formation
- Organisation des déplacements des formateurs
- Recherche et gestion de véhicules de location
- Préparation et expédition du matériel pédagogique
- Coordination avec les lieux d'accueil et prestataires

Suivi administratif et financier
- Préparation des éléments de facturation
- Mise à jour des tableaux de suivi d'activité
- Assistance ponctuelle au suivi comptable sous supervision hiérarchique

Gestion administrative du site internet
- Mise à jour des sessions de formation
- Vérification des inscriptions en ligne
- Correction des anomalies administratives
- Inscription manuelle de participants si nécessaire

Le profil que nous recherchons
Ce poste correspond particulièrement à une personne :
- organisée et rigoureuse
- capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- à l'aise avec les outils administratifs et informatiques
- fiable et impliquée dans son travail
- appréciant le travail structuré et bien fait
Une expérience en assistanat administratif ou coordination est appréciée.