Agent administratif service expeditions(h/f)

A propos de l'entreprise :

Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr.

A propos du poste :

OPTINERIS PONS recrute pour l'un de ses clients industriels un(e) Agent administratif expéditions & accueil chauffeurs H/F.


VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable Expéditions, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel des flux entrants et sortants du site.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- Accueillir et orienter les chauffeurs et visiteurs dans le respect des consignes de sécurité du site
- Contrôler les demandes de chargement et orienter les transporteurs vers les zones adaptées
- Effectuer les pesées des matières premières, produits de négoce et combustibles via le pont bascule
- Vérifier les conditions de chargement et éditer les documents nécessaires au transport
- Assurer le suivi administratif et l'archivage des documents de réception et de livraison
- Communiquer les informations aux différents services concernés
- Participer à la gestion des incidents et alerter les interlocuteurs internes si besoin
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique
- Participer au suivi administratif lié aux déchets et aux procédures qualité

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation niveau BAC ou expérience significative sur un poste administratif / accueil logistique
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les chauffeurs et les différents services
- Rigueur et respect des procédures
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie et capacité à réagir efficacement face aux imprévus
- Expérience similaire exigée pour ce poste !



Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap