Publiée le 15 mai
Description de l'offre
Organisme émetteur :
Ville de Versailles
Localisation du poste :
6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLES
Direction concernée
Direction des Affaires Culturelles
Service concerné
Université Ouverte
Catégorie du poste
Catégorie B
Poste ouvert aux
Titulaires
Contractuels
Type de poste
Poste à temps complet
Vos missions
Missions principales
Coordination des cours de FLE :
- Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil)
- Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
- Organisation et gestion des tests de niveaux
- Suivi du dossier de l’étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session…)
- Préparation des feuilles de présence et suivi de l’assiduité des étudiants
- Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus…)
- Mise en place des activités culturelles (déjeuner d’accueil, sorties de fin de semestre etc.)
- Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE
Gestion administrative de l’auditorium :
- Gestion de l’occupation de l’auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures, …
- Référent pour les demandes d’occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d’heures etc…)
Participation à l’activité globale du pôle accueil :
- Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
- Gestion des inscriptions pour l’ensemble des activités de l’UOV
- Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
- Envoi ponctuel d’informations aux étudiants (mail + SMS)
Missions ponctuelles
- Accompagnement de groupes en visite culturelle
- Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels…)
Votre profil
Expérience
- Expérience sur un poste similaire avec accueil du public
Savoir-faire
- Maîtrise de l’anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
- Maitrise de l’outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
- Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être
- Organisation, efficacité et rigueur
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Adaptabilité et sens de la diplomatie
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Prise d’initiative
- Disponibilité ponctuelle en soirée
Conditions d'emploi
Contrainte(s) liée(s) au poste
- Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)