Contexte :
Nous recherchons actuellement un consultant Senior dans la Gestion Documentaire de Projet en Construction pour un de nos clients.
Missions :
1. Assurer l'assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et en externe.
2. Former l'équipe sur ACONEX.
3. Définir les objectifs, besoins, logiciels, et formations nécessaires pour mettre en place, améliorer et maintenir un système efficace de gestion documentaire et d'administration de projet.
4. Élaborer, mettre en œuvre et gérer un « Master Document Control & Information Management Plan » pour le département, en coordination avec tous les acteurs internes et externes.
5. S'assurer du respect des procédures documentaires internes en rédigeant un cahier des charges spécifique à chaque projet.
6. Former les collaborateurs à la gestion quotidienne des documents et à l'utilisation de la plateforme BIM 360, en veillant à la création des espaces projet, gestion des accès et remise documentaire.
7. Représenter le Maître d'Ouvrage en intégrant les besoins de gestion du document control dans les cahiers des charges et leur application par les prestataires et entreprises.
8. Communiquer avec les équipes internes pour assurer le respect des procédures et la mise à jour des données.
9. Maîtriser l'utilisation de la GED DLP Docuware, notamment pour la recherche documentaire.
10. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes.
11. Contribuer à l'innovation, la modernisation et à l'amélioration continue dans son périmètre.
12. Participer aux initiatives de gestion de programme dans une organisation matricielle.
Profil candidat :
Le candidat idéal doit posséder :
* Une formation en administration ou ingénierie, avec plus de 10 années d'expérience en programmation, reporting, gestion documentaire dans la construction ou secteur technique similaire, ou en gestion de programme et projets.
* Une maîtrise de l'anglais (niveau B2 souhaité).
* Une excellente maîtrise du pack Office, des logiciels de gestion documentaire et workflow comme PMWeb ou BIM360, ainsi que des logiciels de reporting comme PowerBI ou équivalent, gestion des risques.
* Une maîtrise obligatoire d'ACONEX.
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