Mayers est une société spécialisée dans la construction bas-carbone, notamment la construction hors-site. Pour cela, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la construction, grâce à trois expertises métiers : Architecture, Bureau d'études Ingénierie et environnement, Fabrication hors-site
Chez Mayers, sur tous nos projets, nous sommes capables d'accompagner nos clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la construction, grâce à trois expertises métiers intégrées : Architecture, Bureau d'études Ingénierie et environnement, Fabrication hors-site. Cette méthode de travail nous permet d'optimiser l'empreinte carbone à toutes les étapes de construction, en collaboration directe avec nos clients.
Dans un contexte de développement, Mayers recherche, son.sa futur.e Assistant.e de Direction F/H.
Vous assistez la direction et les équipes et assurez la logistique afférente aux différentes activités et réunions.
Missions et activités du poste :
- Vous assistez la Direction : gestion d'agendas, planification de réunions, gestion des mails, organisation et optimisation des déplacements, classement et archivage, courrier, notes de frais…,
- Vous organisez la logistique des réunions de travail (réservation des repas, réservation et préparations des salles ; eau, matériels nécessaires, etc…, invitations),
- Vous préparez les supports en amont des réunions et rédigez le compte-rendu/plan d'action,
- Vous assurez le suivi des dossiers et anticipez les besoins, mettez en place des process,
- Vous suivez la facturation clients, règlements et relances,
- Vous accueillez et coordonnez les visites de sites,
- Vous suivez et gérez le planning éditorial concernant les parutions LinkedIn pour le Groupe Mayers,
- Vous rédigez des contenus et assurer une veille LinkedIn,
- Vous organisez et coordonnez les évènements internes/externes.
Le processus de recrutement
Etape 1: Echange téléphonique avec une personne du Capital Humain
Etape 2: Entretien avec le N+1 et une personne du Capital Humain
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire,
- Vous maitrisez les outils informatiques (parfaite maîtrise d'Outlook),
- Vous disposez de capacités rédactionnelles,
- Vous avez un état d'esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Vous êtes rigoureux, organisé(e) et avez le sens des priorités,
- Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve de discrétion
Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
Dans le cadre de son engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, Mayers étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
- Statut cadre
- RTT
- Téléphone et ordinateur professionnel mis à disposition
- Mutuelle attractive et prévoyance
- Carte restaurant
- Prime vacances
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