Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière du Conservatoire Botanique du Bassin Parisien (CBNBP), le gestionnaire administratif, financier et comptable (F/H) joue un rôle d’appui à la RAF dans le cadre du suivi administratif et financier du Conservatoire et dans ses missions d’interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fournisseurs et les services centraux financiers du Muséum.

Gestion globale des opérations financières :

* Procéder aux opérations de liquidation et d’engagement ;
* Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ;
* Enregistrer les données budgétaires;
* Préparer des propositions de budget et en contrôler l’exécution;
* Alimenter les bases de données dans les outils de suivi, contrôler leur validité et leur cohérence.

Suivi des conventions:

* Gérer l’instruction des appels de fonds des conventions avec les différents services du Muséum;
* Préparer des appels de fonds des conventions;
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des conventions;
* Réaliser, alimenter et mettre à jour un tableau de suivi des conventions.

Autres missions:

* Appui à la gestion des marchés publics ;
* S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité ;
* Aider à réaliser, Mettre à jour et diffuser des notes de procédures dans son domaine d’activité.


Profil recherché

Formation souhaitée : comptabilité, métiers de la gestion administrative et financière avec expérience de deux ans minimum sur des postes similaires

Connaissances générales:

· Gestion financière et budgétaire

· Règles et techniques de la comptabilité

· Système d’information budgétaires et financiers

· Marchés publics

· Mode de fonctionnement des administrations publiques

· Connaissance des principaux bailleurs de fonds publics

Compétences opérationnelles:

· Analyser les données comptables et financières

· Appliquer des règles financières

· Maîtriser les règles de la commande publique

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes

· Exécuter la dépense et la recette

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte

· Assurer une veille

· Mettre en œuvre des procédures et des règles

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Maîtriser Excel

Compétences comportementales

· Sens de la confidentialité

· Rigueur, fiabilité ;

· Sens de l’organisation, adaptabilité ;

· Capacité d’initiative;

· Travail en équipe ,

· Communiquer et faire preuve de pédagogie


Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Temps complet : 35h35 par semaine – 44 jours de congés annuel Disponibilité en cas d’urgence et en fonction du calendrier de gestion

Possibilité de télétravail (après 4 mois d’ancienneté)

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge à 50% mutuelle MGEN

Comité social et Association sportive et culturelle

MultiPass Muséum
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