Environnement de poste : Vous intégrez la Direction Régionale Entreprises Île de France Sud en tant que Chargé(e) / Gestionnaire RH. Poste basé à Le Plessis- Robinson (92) avec déplacements en Île-de-France, selon l’actualité des sites. Rémunération proposée : entre 32k et 36k Statut AM 15 RTT par an Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable RH, vous contribuez au déploiement de la politique RH et évoluez au sein d’une équipe composée d’une chargée de recrutement et d’une apprentie RH. 1) Gestion de l’administration du personnel · Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel · Rédiger les contrats de travail sur Gestmax, formaliser les avenants rédigés manuellement ainsi que l’ensemble des actes administratifs. · Assurer le suivi administratif des collaborateurs : absences, AT/MP, visites médicales, mutuelle/prévoyance, conformité réglementaire. · Suivre et actualiser le tableau des collaborateurs étrangers titulaires d’un titre de séjour. · Créer et mettre à jour les rattachements hiérarchiques et les postes dans le SIRH interne. · Constituer les dossiers apprentis : collecte des pièces, élaboration des conventions de formation et CERFA, dépôt et suivi auprès de l’OPCO. · Assurer le suivi des entrées et sorties via des tableaux de bord dédiés. · Organiser et optimiser l’intégration des nouveaux collaborateurs (période d’essai, kit d’intégration, suivi). · Réaliser les démarches d’autorisation de travail auprès de la Préfecture et coordonner les échanges avec l’avocat si nécessaire. 2) Gestion des relations individuelles de travail · Constituer et suivre les dossiers disciplinaires (préparation des éléments, rédaction des courriers, convocations, appui aux entretiens) en lien avec le RRH. · Veiller à la bonne application du droit du travail et des politiques internes. · Gérer les procédures liées aux situations d’inaptitude. · Assurer les relations avec les interlocuteurs externes : Médecine du travail, établissements scolaires, assistante sociale, etc. 3) Interface paie · Répondre aux questions de premier niveau des salariés sur la paie (bulletins, éléments variables, STC…). 4) Accompagnement des ouvertures / reprises de marché · Assurer la collecte des documents administratifs des collaborateurs, veiller à leur intégration dans l’outil de paie, garantir une présence terrain régulière et apporter un appui opérationnel aux équipes. · Mettre à jour et assurer la conformité des affichages obligatoires. 5) Support RH aux managers · Accompagner et conseiller les Directeurs de site, Responsables de secteur, Chefs de production et Responsables d’exploitation sur les problématiques RH quotidiennes : organisation du travail, gestion du temps et des absences, posture et pratiques managériales. · Identifier les signaux faibles et contribuer à un bon climat social sur le périmètre. 6) Recrutement (en appui) · Intervenir en soutien du service recrutement en fonction des besoins : gestion des urgences terrain, participation aux entretiens, accompagnement à l’intégration (onboarding). · Prendre en charge, le cas échéant, le recrutement de certains profils opérationnels. 7) Projets développement RH · Concevoir et organiser des événements fédérateurs favorisant la cohésion et l’engagement des collaborateurs. · Animer ou coanimer des ateliers en lien avec le pôle Diversité, et participer aux points hebdomadaires avec le pôle Maintien dans l’emploi. · Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de projets RH transverses. · Organiser la journée d’intégration des nouveaux collaborateurs (employés et agents de maîtrise/cadres). Votre profil : Expérience en RH opérationnelle, idéalement en environnement multi-sites et/ou à activité soutenue. La connaissance de la CCN HCR est un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à structurer et à mettre en place des process, tout en gardant un fort sens du terrain. Vous savez gérer les priorités, absorber les pics d’activité, et vous avez un très bon relationnel avec une vraie posture de conseil managers. Vous êtes force de proposition, autonome, adaptable, et à l’aise dans un contexte qui se construit. Conditions : Statut AM 15 RTT Télétravail : 1 jour/semaine Avantages : transport 50%, mutuelle avantageuse, CSE/œuvres sociales Déplacements en IDF à prévoir (selon démarrages/reprises et besoins terrain)
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