Chef de la mission d’appui administratif, comptable et achats (h/f)

A propos

Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

Dans le cadre du fonctionnement du Pôle Patrimoine et Environnement (PPE), la mission d’appui intervient à titre de soutien administratif, comptable et d’achats publics des directions et services « métiers » (hors Laboratoire d’analyses vétérinaires et alimentaires). Par ailleurs, elle intervient également à titre d’appui de la DSIN et du CSA. Le Chef de la mission assure, dans ce cadre, l’animation, la coordination et le management d’une équipe d’une vingtaine d’agents placés sous son autorité. Il est le garant, sous l’autorité du Directeur général adjoint, de la bonne coordination dans l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget du PPE.

Contexte de la prise de poste :

La prise de poste se fait dans un contexte d’évolution de l’organisation liée à un certain nombre de facteurs :

1. nécessité d’un soutien transversal renforcé auprès des directions afin d’optimiser les moyens matériels, les services externalisés et les approvisionnements, dans une logique de qualité de service, de performance et de durabilité (notamment en matière de ménage et de vêtements de travail). A noter que le pilotage de la fonction ménage (y compris des quelques agents départementaux concernés) est intégré à la mission d’appui ;

2. recherche d’une harmonisation des pratiques et d’un meilleur lissage de la charge de travail au sein de la mission d’appui.

Dans ce contexte, le Chef de la mission, après une période d’observation et de compréhension des fonctionnements et des enjeux, devra consolider cette organisation et conforter l’autonomie, tout en l’accompagnant, des équipes placées sous sa responsabilité dans les champs d’intervention qui sont les leurs.

Activités principales du poste :

3. Gestion administrative et humaine :

-Encadrer les agents de la mission et superviser leur activité,

-Coordonner l’activité comptable des agents délocalisés de la Direction des routes (ARD et SARM),

-Contribuer à l’harmonisation des procédures administratives, comptables et d’achats publics entre les directions du PPE,

-Etablir et gérer les dossiers de demandes de financements pour les projets d’investissement (établissement des dossiers, gestion des conventions de financement, des appels de fonds et des contrôles des services instructeurs des financeurs),

-Rédiger les rapports aux instances départementales pour les crédits relevant de la compétence de la mission, les conventions et documents administratifs.

4. Gestion budgétaire et comptable :

-Assister les directions opérationnelles / techniques du PPE dans l’établissement de leurs budgets et gérer comptablement ceux-ci,

-Participer, à titre de soutien, aux conférences budgétaires et aux réunions du réseau des correspondants budgétaires et comptables,

-Participer à la conception des outils de suivi et de gestion des budgets du PPE en lien avec la DFCGM,

-Rédiger des fiches de procédures et mettre en place des outils de suivi comptable,

-Assister les directions opérationnelles / techniques dans la rédaction des rapports budgétaires,

-Certifier le service fait et les documents de gestion comptable (certificats administratifs, main levée de retenue de garantie…),

-De façon générale, venir en appui et conseil des directions « métiers » et coordonner l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget du PPE,

-Contrôler et garantir la qualité des prestations assurées par la mission,

-Participer aux travaux d’amélioration de la qualité comptable, notamment pour ce qui est du volet « contrôle interne comptable et financier ».

5. Gestion des achats et marchés publics :

-Accompagner et venir en soutien des directions opérationnelles / techniques du PPE sur leurs procédures d’achats en lien avec le Service des marchés,

-Contrôler les lettres de commande et le respect des procédures internes de passation des marchés publics,

-Relire les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises des directions opérationnelles / techniques du PPE établies par le Service des marchés, en lien avec les directions concernées,

-Accompagner et venir en soutien des directions opérationnelles / techniques du PPE dans la préparation des rapports de présentation des avenants, des rapports d’analyse des offres et lors de la Commission d’appel d’offres,

-Rédiger les marchés publics transversaux ou non de fournitures et services et contrôler l’exécution des prestations,

-Collaborer au suivi administratif et comptable de l’exécution des marchés publics (mise en demeure, résiliation des marchés publics, protocole transactionnel, vérification des OS et PV de réception, actes de sous-traitance, révisions des marchés publics…),

-Encadrer les agents en charge des achats dans la planification de leur activité, l’élaboration des marchés publics et la passation des procédures en lien avec le Service des marchés.

Enfin, le Chef de la mission devra jouer un rôle majeur, en lien notamment avec la DFCGM et la DSIN, dans la réflexion et le suivi de l'évolution des outils (notamment liés aux processus comptable) et dans l'accompagnement de ces évolutions à venir auprès des équipes.

Le profil idéal

Compétences et qualités requises

6. Excellentes capacités managériales (sens de l'écoute, du dialogue, de la concertation et capacité à arbitrer et décider).

7. Maîtriser la comptabilité publique et les règles budgétaires, le cadre juridique et règlementaire de la commande publique

8. Esprit de synthèse, capacité d’analyse, rigueur, organisation et polyvalence

9. Excellentes qualités relationnelles requises au regard de la transversalité du poste.

10. Capacité d’analyse de son environnement et qualités rédactionnelles et aisance à l’oral.

11. Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Word / Excel / Powerpoint) et des nouvelles technologies de communication.

Diplôme et expérience souhaités

12. Expérience professionnelle confirmée dans les domaines de la comptabilité et des achats publics.

13. Formation supérieure.

14. Permis B.

Spécificité du poste :

15. Grande disponibilité nécessaire au regard du plan de charge soutenu.

Avantages

16. Régime indemnitaire + prime annuelle

17. Télétravail possible, sous réserve des contraintes du poste

18. Opportunités de formation et d’évolution professionnelle

19. Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires

20. Compte Epargne Temps monétisable

21. Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit

22. Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur

23. Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)

24. Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur



Poste ouvert au cadre d’emploi d'attaché. Candidature à adresser avant le 18/01/26



Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.