Le métier d'assistant de direction dans un centre de formation vous intéresse ?
Notre partenaire a besoin de vous !
Rejoindre l'équipe administrative d'un centre de formation développera évidemment de nombreuses compétences et de précieux réflexes pour la suite de votre carrière.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitriser les outils de bureautique
- Avoir une grande capacité d'adaptation
- Être capable de créer, analyser et gérer des tableaux de bord sur Excel
- Savoir travailler en équipe comme en autonomie
- Avoir une expression écrite correcte
- Avoir une excellente présentation
- Respecter les règles de confidentialité
- Avoir le sens de l'écoute et faire preuve de patience
- Savoir se montrer persévérant dans son travail
- Avoir une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
VOTRE MISSION :
- Assurer un accueil téléphonique et physique agréable
- Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
- Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et l'archivage
- Constituer les dossiers liés au parcours du stagiaire (pièces administratives, convocations, livret d'accueil, attestations )
- Participer aux réunions administratives et rédiger les comptes-rendus
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
- Effectuer le suivi et le contrôle pédagogique (fiche de suivi journalière, supports de formation, ressources, progression, plateformes pédagogiques)
- Gérer des formateurs (réunions pédagogiques, plannings, contrats, évaluation)
UN POSTE EN ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine tout en étant RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1766,92 € par mois. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.)
POUR NOUS REJOINDRE :
La responsable de ce recrutement est Jade MANCINI :
Tel : 0692 61 34 71
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser des entretiens de recrutement,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Avoir une excellente orthographe,Savoir accueillir agréablement,Maîtriser les outils bureautique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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