CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Contrat : CDD de 1 mois à temps plein du 4 au 31 août 2025
Organisation du travail :
* Horaires de jour
* Pas de travail le week-end
Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
VOS MISSIONS
1. Accueil et secrétariat général
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage .
* Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
* Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)
2. Gestion administrative
* Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)
* Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
* Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance
* Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)
3. Participation à la vie institutionnelle
* Participer aux réunions internes et institutionnelles
* Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)
* Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation
* Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires
* Lire, s'approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d'établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.
Expérience et formation :
* Expérience en secrétariat.
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
* Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
Savoir-être :
* Bon sens relationnel et de la communication.
* Esprit d'équipe et bienveillance.
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