Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés. Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques. Excelia recrute une ou un Assistant(e) Administration Des Ventes – Pôle Professionnel & Formation Initiale, sur le campus de La Rochelle, en CDD de remplacement à temps plein, à compter d’avril ou mai 2026 et jusqu’en décembre 2026 minimum. MISSIONS Au sein du Pôle Inscriptions Administratives et Facturation, vous intervenez sur un périmètre mixte alliant ADV professionnelle (alternance et formation continue), tout en apportant un soutien au périmètre formation initiale lors des pics d’activité. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Facturation – Alternance : vous assurez la gestion complète de la facturation des contrats d’alternance (création des commandes, édition des factures et certificats de réalisation, application des remises). Vous déposez les factures sur les plateformes OPCO et assurez leur envoi aux entreprises. Vous gérez également les situations spécifiques, notamment les ruptures de contrats (ajustements de financement, échéanciers de solde, nouvelles commandes). Facturation – Formation Continue : vous prenez en charge la création des commandes, l’édition et l’envoi des factures selon les modalités définies. Suivi administratif et financier : vous gérez les demandes d’avoir et de remboursement, assurez le suivi des factures sur les plateformes OPCO (analyse des rejets, traitement des demandes complémentaires) et traitez les demandes clients en lien avec les services internes (CFA, comptabilité). Support ADV Formation Initiale : vous intervenez sur le traitement des inscriptions et réinscriptions administratives, le suivi des dossiers et des demandes clients, ainsi que sur la gestion des échéanciers de paiement et la mise à jour des données financières. Fiabilité des données et coordination : vous veillez à la qualité et à la fiabilité des données en lien avec les différents services internes. PROFIL De formation supérieure BAC2 minimum en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie en administration des ventes, facturation ou gestion administrative, idéalement dans un environnement lié à la formation. La connaissance des dispositifs de formation professionnelle (alternance, OPCO, formation continue) est un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service client. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité dans un environnement dynamique. Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle, et appréciez le travail en équipe et en transversalité. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est requise. AVANTAGES 35 heures annualisées 30 jours ouvrés de congés payés par an Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50% Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an) Mutuelle famille et Prévoyance
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