Gestionnaire administratif/ travaux maintenance - cdd f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_NUP-DIM-BCH-9879 Date de début de diffusion 12/06/2024 Date de parution 08/03/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/H Description du poste o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d’exploitation (marchés d’entretien) du Secteur ouest. Missions permanentes : o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes, o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s’assurer de leur réception, o Assurer le traitement (service fait) et l’envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions Puis au service facturier pour mise en paiement, o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures, o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs, o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs, o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle, o Suivre les délais de paiement, o Rédiger des courriels associés à l’activité du gestionnaire, o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, Cadres, service facturier, fournisseurs…), Missions ponctuelles ou spécifiques : o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux); o Participer à l’établissement et à la mise à jour de procédures. Descriptif du profil recherché A914B238726A4B8790BFDF5D548FFCEF@ts.com Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)