Shipping & invoicing officer

Depuis 1922, Rotarex est le leader mondial pour les robinets de bouteilles, les détendeurs et les équipements pour toutes les applications de gaz. Rotarex est un partenaire de choix dans de nombreux secteurs : semiconducteur, médical, recherche, automobile, agroalimentaire, protection incendie, butane / propane, et bien d’autres.

Près de 2000 collaborateurs motivés et hautement qualifiés au sein d'un réseau mondial travaillent chaque jour pour répondre aux besoins des clients et de l'industrie. Rotarex est reconnu mondialement pour son innovation, sa qualité et son service client.

Basé au Luxembourg, notre siège regroupe près de 800 personnes à Lintgen. Un déménagement vers notre nouveau site 4.0 à Bissen est prévu fin 2025.

Vous souhaitez atteindre des objectifs ambitieux et accompagner le développement d'une entreprise industrielle internationale ?

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons actuellement un

Shipping & Invoicing Officer

Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?

Parce que c’est un poste clé dans le fonctionnement quotidien d’un groupe industriel international.

Vous agirez comme chef d’orchestre des flux logistiques, en lien constant avec les équipes internes et nos partenaires dans le monde entier. Vous interviendrez au cœur des échanges internationaux, là où précision, agilité et communication sont essentielles.

Vous rejoignez une équipe dynamique où les standards sont élevés, mais où la collaboration est fluide et les responsabilités sont réelles. Ce poste vous permet de concilier opérationnel, coordination et dimension internationale, tout en gardant les pieds dans la réalité d’un site industriel.

Vos missions :

Organisation des transports internationaux

* Demander et analyser les cotations transport (aérien, maritime, routier)
* Organiser les enlèvements et expéditions de marchandises (produits finis, composants, etc.)
* Suivre les flux imports et exports, jusqu’à la réception ou la livraison finale
* Contrôler les prestations transport, gérer les litiges et les écarts éventuels

Suivi documentaire & conformité

* Gérer les documents douaniers (déclarations, certificats, etc.)
* Suivre les lettres de crédit avec rigueur
* Veiller à la bonne application des INCOTERMS

Coordination interne & facturation

* Travailler en étroite collaboration avec les équipes approvisionnements, ventes, production et supply chain
* Coordonner les flux entre les différents sites et filiales du groupe
* Assurer la facturation client et des frais de transport, en lien avec la comptabilité
* Produire des reportings logistiques pour garantir visibilité et pilotage

Votre Profil

* Les incontournables :

Diplôme Bac+3 en logistique ou commerce international

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, en environnement industriel de préférence

Maîtrise des transports internationaux (aérien, maritime, terrestre) et des processus d’import/export

Solides connaissances des INCOTERMS et des réglementations douanières

Bonne maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais

* Vos qualités humaines :

Sens du détail, rigueur et fiabilité

Organisation et gestion des priorités

Bonnes capacités de communication

Réactivité, capacité à résoudre les imprévus

À l’aise dans un environnement qui évolue rapidement

* Les petits plus :

Excellente maîtrise d’Excel (création de reportings, suivi d’indicateurs)

Maîtrise d’un ERP type SAP S/4HANA

Connaissances en transport de matières dangereuses

Rejoindre Rotarex, c’est bénéficier de :

La croissance d’un groupe industriel international, reconnu et en constante évolution

Une culture d’entreprise familiale où chacun est reconnu

Des responsabilités concrètes et une place centrale dans les flux logistiques du groupe

Des opportunités de formation et de mobilité internes

Un environnement moderne, en pleine transformation vers l’industrie 4.0

Une flexibilité horaire pour concilier vie pro et perso

Un fonds social et des congés supplémentaires pour les moments importants

Un nouveau site à Bissen conçu pour la performance et le bien-être

Un accès facilité : gare de Lintgen à 3 min, parking gratuit

Des avantages sociaux et financiers : carte Sympass, téléphonie, santé, banque…

Une vie d’entreprise animée : Family Day, Noël, événements internes

Rejoignez un environnement international, technique et humain !

Important : seules les candidatures soumises via le formulaire officiel seront prises en compte.

Les candidatures envoyées par d’autres canaux ne pourront pas être traitées.

Confidentialité garantie – toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.

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