Acheteur national (h / f)

MISSION 1 : Gestion de catégorie / famille d'achat

* S'approprier la stratégie du service national achats dans l’objectif de la décliner sur ses familles d’achat APF Entreprises.
* Analyser les besoins et les modes de fonctionnement d’APF Entreprises (organisation, culture, historique en matière de prestations de service, enjeux stratégiques) et établir une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d’achat.
* Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions.
* Définir la stratégie achat par sous-famille avec des objectifs quantifiés d’économies, de contrats cadres et de remises de fin d’année (RFA).
* Définir les niveaux de services (SLA), indicateurs de performance (KPI) et pénalités associées à chaque dossier dans une optique d’amélioration continue.
* Elaborer les appels d’offres (mettre en place un rétro-planning avec le client interne, revoir le cahier des charges, lancer la consultation, définir les critères de sélection, analyser les offres grâce à une grille d’analyse achat, animer les soutenances, négocier la grille tarifaire, préparer le dossier de restitution et sélectionner le(s) prestataire(s) retenu(s) en accord avec le client interne).
* Mettre en place et déployer les contrats. Les suivre et mesurer leur utilisation (réunions avec les prestataires 1 à 4 fois par an).
* Traiter et sélectionner équitablement ses prestataires en veillant à ne pas divulguer leurs données confidentielles.
* Contrôler régulièrement la dépendance économique de ses prestataires, donner son accord pour toute sous-traitance.
* Mettre en avant la politique RSE d’APF Entreprises et d’APF France handicap.

MISSION 3 : Garantir la performance

* Réaliser un reporting mensuel sur les projets achats.
* Produire un tableau de bord trimestriel afin de communiquer sur la qualité ou la non-qualité du prestataire, les économies et des RFA escomptées.
* Envoyer à chaque fin de projet un questionnaire de satisfaction client interne.
* Traiter les remontées de la non-qualité sur sa ou ses familles d’achats et les actions correctives à mettre en place.
* Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats.

MISSION 4 : Communiquer sur sa ou ses familles d’achats

Achats directs (matériel électrique, composants électroniques, tôlerie, chariots élévateurs, espace verts, EPI, outillage électroportatif, etc.)

Achats indirects (transport, prestations intellectuelles, métrologie, courrier, etc.)

Achats d’investissement (capex : machines, matériel)

* Communiquer sur sa ou ses familles d’achats par de la production documentaire (Intranet, animation du réseau des acheteurs APF Entreprises, procédures, mode opératoire).
* Se déplacer en région dans les structures APF Entreprises.
* Participer aux réunions thématiques.
* Accompagner les établissements et les unités associatives dans le conseil achats et la négociation.
* Organiser des réunions régulières avec les directions métiers ou support sur son périmètre.

Profil recherché

* 2 ans d’expérience minimum.
* Connaissance du processus d’achat de production et des produits de sa famille d’achat.
* Savoir travailler en équipe.
* Savoir prioriser et s’adapter aux situations.
* Savoir analyser et synthétiser.
* Savoir appliquer des critères et des valeurs éthiques.
* Savoir rédiger des contrats et autres documents achats.
* Être à l’écoute des clients internes.
* Savoir s’exprimer et communiquer.
* Être force de proposition.
* Faire preuve de souplesse et d’ouverture d’esprit.
* Maîtriser les outils informatiques.


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