Assistant pour le cabinet de mme la maire (h/f) - mairie de colomiers

Vos missions en quelques mots Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 habitants. Au sein du cabinet de Mme la Maire, vous assurez le secrétariat particulier de Mme la Maire en lien avec la Directrice de Cabinet. Traitement du courrier de Madame la Maire en lien avec la Directrice de Cabinet • Administrer et transmettre le courrier traité • Rédiger les courriers de l’autorité territoriale dans le cadre de l’organisation d’évènement (représentations, invitations) • Gérer l’agenda de l’autorité territoriale Assistante polyvalente • Prendre contact avec les adjoints et conseillers municipaux pour organiser les représentations municipales • Assister la direction sur les événements et manifestations relevant de la délégation « culture » • Assister les commissions de sécurité • Rédiger les courriers de réponses aux administrés Activités occasionnelles • Remplacer les autres assistante.s du cabinet si nécessaire • Assurer l’accueil du public sur les différentes manifestations organisées par le cabinet de Mme la Maire maire (4 à 5 fois par an) • Participer à l’organisation des scrutins électoraux (participation à l’organisation, présence sur les bureaux de vote…) • Prise de poste prévue le 1er aout 2026 • Temps de travail hebdomadaire : 37h30 • Lieu de travail : Hôtel de Ville • Amplitude horaire importante • Rémunération : Statutaire régime indemnitaire • Participation employeur garantie maintien de salaire • Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres) • Accès à un restaurant administratif (participation employeur) • Transport : remboursement à 75 % du titre de transport • Application du forfait mobilités durables Profil recherché • Fonction Publique Territoriale, catégorie B, cadre d’emploi des Rédacteurs • Correspondance ROME : M1604 • Baccalauréat ainsi qu’une formation diplômante dans le domaine du secrétariat exigée • Une solide expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire et de préférence en collectivité territoriale Connaissances techniques • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Connaissance des règles d’expression orale et écrite • Technique de prise de note • Technique de classement et d’archivage • Techniques de gestion d’un agenda • Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues, • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Savoir-être attendus • Discrétion et confidentialité, • Réactivité, adaptabilité et disponibilité, • Rigueur et organisation, • Aptitude à travailler en équipe, • Capacité à travailler avec les élus, • Sens des relations humaines et du dialogue