RESPONSABILITÉS :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions :
La gestion administrative et financière des agents :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d'amélioration de la qualité de service. Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.).
• Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire.
Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles :
• Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité.
• Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles réguliers.
• Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels.
• Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d'harmoniser les pratiques et d'optimiser les processus.
• Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les conséquences d'une évolution de situation administrative.
Des missions générales :
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents.
• Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs.
Spécificités du poste :
• Bureau partagé.
• Poste soumis à de fortes contraintes calendaires, notamment lors des périodes de gestion administrative et de paie des agents gérés.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vos connaissances incluent :
• Une bonne maîtrise des principes et des outils de gestion des ressources humaines
• La maîtrise des techniques d'accueil, tant téléphonique que physique
• La maîtrise des techniques rédactionnelles et des règles de la correspondance administrative
• Une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction publique d'État ainsi que de celui de l'enseignement supérieur et de la recherche
Vos compétences incluent :
• Accueillir, informer et orienter les différents publics
• Rendre compte de votre activité et en assurer un suivi fiable et régulier
• Travailler efficacement en équipe, en favorisant la coopération
• Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs de qualité
• Utiliser avec aisance les logiciels et outils informatiques spécifiques à l'activité
• Appliquer et faire respecter les dispositions réglementaires en vigueur
• Organiser et gérer votre activité dans un calendrier et un environnement de gestion complexes
• Travailler de manière autonome tout en sachant alerter et solliciter l'arbitrage si nécessaire
Vous faites preuve de :
• Esprit de synthèse, sens de l'analyse et forte réactivité
• Sens de l'organisation
• Autonomie dans le travail et capacité à assurer un reporting fiable
• Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
• Excellentes qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du service)
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
• Sens aigu de la confidentialité et respect strict des obligations de discrétion professionnelle
Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus, postulez !
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats
présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations
complémentaires essentielles à votre CV !
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