Secrétaire technique h/f

Nous recrutons pour notre client, une entreprise de 30 collaborateurs spécialisée dans les travaux de peinture, de ravalement de façades et les finitions du bâtiment. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un secrétaire technique.
Cette entreprise, implantée depuis plusieurs décennies en Haute-Savoie, est spécialisée dans la rénovation et le ravalement de façades, ainsi que dans l'isolation thermique par l'extérieur.
Elle intervient auprès d'une clientèle de particuliers, de professionnels et de maîtres d'œuvre pour des projets variés allant du nettoyage de façades à la peinture intérieure et extérieure.
L'entreprise utilise des matériaux et solutions de marques reconnues du secteur de la façade et de la peinture. Reconnue pour son expertise technique, elle dispose également de certifications liées à la performance énergétiqueVous intervenez au cœur de l'organisation et vous assurez les missions suivantes :Accueil et communication
Vous accueillez les visiteurs et vous prenez en charge les appels téléphoniques.
Vous traitez les e-mails et les courriers entrants et sortants.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et des partenaires.
Gestion administrative des chantiers
Vous ouvrez les dossiers chantier et vous en suivez l'ensemble des éléments.
Vous préparez les documents : CCTP, DGPF, demandes de voirie, pièces administratives.
Vous enregistrez les paiements et vous rédigez les comptes rendus.
Vous déposez les dossiers d'appel d'offres.
Organisation et coordination
Vous gérez l'agenda et vous planifiez les rendez-vous.
Vous préparez et vous suivez les contrats de sous-traitance.
Vous participez à la coordination entre les équipes internes et les partenaires.
Support technique
Vous apportez votre aide au chiffrage et à la préparation des offres.
Vous contribuez à l'amélioration continue des outils et des méthodes internes.