Mission
Vous êtes chargé de structurer, de classer et de standardiser sur tous les secteurs de l'Agence des données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint.
Tâches clés
* Réaliser un diagnostic initial pour recenser les attentes des parties intéressées et identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres).
* Trier et classer les documents en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre) et proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs.
* Nettoyer et sécuriser les données en identifiant, mettant en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archivant et supprimant les documents existants suivant des critères à définir.
Compétences requises
* Maîtrise de la gestion documentaire et de la méthode 5S.
* Fonctionnalités SharePoint : création d'une nomenclature, mise en place de droits d'accès, suivi des indicateurs de performance.
* Sensibilisation et utilisation du SharePoint auprès des secteurs.
Avantages
* Affiliation à notre structure avec toutes les avantages liés.
* Mission impliquant diverses actions internes/externes.
* Évolution professionnelle possible dans notre entreprise.
Outils et logiciels
* Power BI.
* SharePoint.
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