Assistant administratif et comptable cdi 35h h/f

POSTE : Assistant Administratif et Comptable CDI 35H H/F
DESCRIPTION :
Missions générales

Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite relation avec les équipes support Hively Hospitality, vous prenez en charge la saisie comptable courante liée à l'activité de notre société ainsi que la réalisation de tâches administratives pour soutenir l'équipe support Thalazur.

Missions comptables

- Enregistrement et saisie des factures d'achats via un logiciel de dématérialisation (factures avec de l'analytique et un workflow de validation) et procéder à leurs paiements depuis la comptabilité (avec les outils SAGE et TURBO)
- Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires
- Gestion des notes de frais des collaborateurs (comptabilisation et paiement)
- Procéder à la refacturation (via un outil interne) & réaliser les arrêtés de comptes mensuels
- Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients
- Elaborer les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales
- Gestion de nos partenariats médias et campagnes coffrets cadeaux (via un outil interne)
- Mise à jour du dossier de révision annuel dématérialisé
- Echanges avec les fournisseurs (création de compte et suivi comptable)

Missions administratives

- Diffusion des annonces de recrutement sur l'outil interne
- Gestion du process d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenant éventuel, annexes. Suivi médecine du travail. Adhésion mutuelle/prévoyance.
- Transmission des variables de paie (AN, frais de transport, acomptes, primes)
- Assurer la logistique permettant le bon déroulement des formations internes : convocations, réservation de salle, prise en charge AKTO.
- Traitement quotidien du courrier
- Achat fournitures / consommables
- Gestion des déplacements des équipes

Nous vous proposons :

- Un CDI de 35h hebdomadaire soit 151.67h/mois
- Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande, un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement, des avantages nourriture (170€/mois) et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus!
- Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements
- Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
- Adhésion à une plateforme web avec réductions sur des produits du quotidien (cinéma, parcs d'attraction, courses alimentaires, salles de sport
- Prise en charge frais transport en commun a hauteur de 75%

PROFIL :
Votre profil :

- Vous êtes diplômé ou préparez un diplôme de Bac +2 en comptabilité/gestion
- Vous maitrisez des outils bureautiques et de comptabilité (la connaissance de CEGID Paie et SAGE 1000 est un plus).
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
- Vous faites preuve de rigueur avec d'un sens de l'organisation
- Vous savez travailler en autonomie

Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d'opportunités et d'évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l'envie !