Service général
Fiche de poste Alternante BTS GPME 2
Ressources humaines
- Suivi des stages
- Gestion des arrêts de travail, en équipe avec l'assistante titulaire
- Référente des personnels de l'agence pour les questions RH, en équipe avec l'assistante titulaire
Financier - Achats
- Commandes et suivi des commandes : fournitures de bureau, petits matériels techniques, aérosols de peinture, enveloppes, toners et tambours
- Mise à jour du tableau de suivi des frais de déplacement
Amélioration continue et communication
- Diffusion des documents de communication
- Maîtrise documentaire : enregistrement des nouvelles directives et notes de service
- Report des décisions du CODIR
Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier
- Secrétariat et mise en forme de courriers, suivi du chrono des courriers et AR
- Gestion des boîtes mails du service
Logistique
- Réception et distribution des colis
- Gestion des stocks (enveloppes, toners copieurs)
- Gestion des recyclages (déchets électroniques et électriques, aérosols de peinture, )
Divers
- Cogestion des EPI (équipements de protection individuels)
Véhicules
- Gestion du parc des véhicules (suivi quotidien, achats, ventes et réformes)
- Suivi des accidents de voiture/relations avec les assurances
- Suivi des contrôles techniques et des entretiens
- Mise à jour des tableaux de suivi des véhicules apprentissage à Sarrebourg, facilement accessible en train depuis Strasbourg, dans un service bienveillant .
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